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Política de tratamiento de datos personales
ADVERTIR POLIGRAFÍA S.A.S.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, ADVERTIR POLIGRAFÍA S.A.S. establece la siguiente política de tratamiento de datos personales, aplicable a todos los titulares de información que interactúan con nuestros servicios.
1. Responsable del Tratamiento
ADVERTIR POLIGRAFÍA S.A.S., representada por Álvaro Hernán Estupiñán, actuará como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, con domicilio en Mosquera, Cundinamarca. Contacto: www.advertirpoligrafia.com – Cel. 312-4507490 – gerencia@advertirpoligrafia.com.
2. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados exclusivamente para:
- Exámenes de polígrafo
- Estudios de seguridad a personas
- Visitas domiciliarias
- Consultas de antecedentes
- Entrevistas psicolaborales
- Pruebas psicométricas
- Procesos de selección
La información será tratada únicamente para fines de evaluación de confiabilidad, vinculación laboral y seguridad empresarial, conforme a la autorización otorgada por el titular y al contrato suscrito con el cliente.
3. Datos Sensibles y Menores de Edad
El suministro de datos sensibles o de menores de edad es facultativo. Solo se recolectarán con autorización expresa y bajo estrictas medidas de seguridad, conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
4. Derechos de los Titulares
Los titulares podrán ejercer los derechos previstos en la Constitución y la ley:
- Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos.
- Revocar la autorización otorgada.
- Solicitar prueba de la autorización.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
5. Canales de Atención
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante:
- Página web: www.advertirpoligrafia.com
- Correo electrónico: gerencia@advertirpoligrafia.com
- Teléfono: 312-4507490
6. Conservación y Eliminación de Datos
Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento o mientras exista un deber legal o contractual. Una vez cumplida la finalidad, serán eliminados de manera segura.
7. Resultados de Exámenes y Procedimientos
Los resultados de los exámenes poligráficos y demás procedimientos serán entregados exclusivamente a la empresa cliente que contrató los servicios, bajo estricta confidencialidad. ADVERTIR POLIGRAFÍA no será responsable por el uso indebido que el cliente haga de dicha información.
8. Responsabilidad Limitada e Indemnidad
ADVERTIR POLIGRAFÍA actúa como proveedor de servicios de evaluación y tratamiento inicial de datos. El cliente contratante será responsable exclusivo del uso posterior de la información y se obliga a mantener indemne a ADVERTIR POLIGRAFÍA frente a cualquier acción, reclamación, demanda o sanción derivada de dicho uso.
9. Seguridad de la Información
ADVERTIR POLIGRAFÍA implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad, confidencialidad y veracidad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.
10. Vigencia
La presente política rige desde el 1 de enero de 2019 y permanecerá vigente mientras se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas. Las bases de datos se actualizarán conforme a la normatividad vigente.
11. Legislación Aplicable
Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen o complementen.
12. Aviso de Habeas Data
Si el titular desea que sus datos sean eliminados de nuestras bases de datos, deberá manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días siguientes a la publicación de esta política. De no hacerlo, se entenderá que autoriza a ADVERTIR POLIGRAFÍA para continuar con el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades descritas.
